进出口对外贸易备案是指贸易主体在开展进出口业务时需要向中国海关备案登记，以便海关进行监管，保障国家经济安全。在过去，备案登记需要提交纸质文件，并到海关办理相关手续。但是，随着信息化时代的到来，现在进出口对外贸易备案登记表可以在线上进行填写和提交，并且可以选择使用网上软件查询备案信息，方便快捷，大大提高了企业的工作效率和办事便捷性。
那么对于需要查询进出口对外贸易备案信息的企业，究竟应该如何利用网上软件进行查询呢？
第一步，进入官方网站。中国海关进出口电子商务中心官网提供了网上查询进出口对外贸易备案登记表的功能。企业可以通过电脑或手机浏览器输入“中国海关电子口岸”， 跳转至该官网页面，并登录账户。
第二步，进入企业备案查询页面。登录成功后，进入企业备案查询页面，该页面会呈现出备案登记表的基本信息，如企业备案编码、备案信息的发布时间、备案信息的状态等。用户可以根据需求进行详细标准查询或快捷查询。
第三步，填写查询信息。选择查询方式后，输入查询信息，包括备案时间段、备案类型、备案编号等。用户还可以选择查询项，比如查询企业进口备案表、企业出口备案表、企业购进单耗、企业商品归类等。完善信息后，点击查询按钮即可查询相关备案信息。
值得注意的是，查询结果显示的，除了企业备案信息外，还有重要提示信息和注意事项，企业需要认真阅读并按照相关规定执行。同时，如果查询有疑问，可致电相关部门进行咨询。
总的来说，利用网上软件查询进出口对外贸易备案信息，方便快捷，不但可以提高企业工作效率，减轻了企业的负担，而且也有利于海关监管工作的开展，保障国家的经济安全。因此，企业应该积极掌握和使用这一功能，使企业备案工作更加便捷高效。